POC 2

POC 2: Oppsummering og kategorisering av høringsinnspill

Bakgrunn

Det kan komme mange høringsinnspill og merknader i løpet av en planprosess, som ofte er tidkrevende og uoversiktlige å lese og oppsummere. Det kan være vanskelig å rask få en oversikt over hovedtemaene og hva som går igjen i innspillene.

Konsept

Konseptet går ut på å utforske hvordan KI kan brukes til å oppsummere, strukturere og kategorisere høringsinnspill, slik at det blir lettere å se de viktigste temaene og mønstrene.

Mål

Målet er å gjøre det enklere og mer effektivt å få oversikt over innspill i en planprosess, og raskere identifisere hva som er de mest sentrale punktene.

Demo

Tilbakemelding fra brukere

• Adresserer de mest tidkrevende utfordringene i høringsfasen, spesielt i saker med mange innspill.
• Forbedrer oversikt og struktur ved å hjelpe brukerne med å identifisere gjentagelser, tematiske mønstre og skille relevante poeng fra mindre relevante.
• Reduserer manuelt arbeid knyttet til gjennomgang av innspill og utarbeidelse av svar.
• Bidrar til å effektiviserer utsendelse av svar, noe som oppleves som en betydelig gevinst i dagens prosess.
• Brukerne uttrykte et tydelig behov for et slikt verktøy, og opplevde løsningen som både intuitiv og relevant.
• Løsningen treffer utfordringene i dagens arbeidsflyt, og oppfattes som et konkret bidrag til å forbedre kvalitet og effektivitet i høringsarbeidet.